Kegiatan diawali dengan registrasi peserta, pembukaan, pembacaan ayat-ayat suci Al-Qur’an, serta menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars IPMAFA. Rangkaian acara kemudian dilanjutkan dengan pembacaan Surat Keputusan (SK) oleh Wakil Rektor III IPMAFA, Bapak Wakhrodi, MSI.
Prosesi pelantikan dan pembacaan naskah sumpah jabatan selanjutnya dipimpin oleh Wakil Rektor I IPMAFA, Bapak Dr.Ahmad Dimyati, M.Ag. Para pengurus lembaga kemahasiswaan, termasuk HMPS PBA, mengikuti pembacaan sumpah sebagai bentuk kesanggupan dalam menjalankan amanah kepengurusan selama satu periode ke depan.
Dalam amanatnya, beliau menyampaikan ucapan selamat kepada seluruh pengurus yang baru dilantik. Beliau menegaskan bahwa menjadi pengurus lembaga kemahasiswaan bukan sekadar privilege atau memperoleh posisi dalam organisasi, melainkan merupakan sebuah amanah yang di dalamnya terdapat tanggung jawab dan tugas yang melekat pada setiap pengurus.
“Menjadi pengurus kemahasiswaan ini bukan merupakan privilege, tetapi sebuah amanah. Kita sikapi sebagai sebuah amanah, di dalamnya ada tanggung jawab, ada tugas yang melekat pada setiap orang yang baru saja dilantik sebagai pengurus,” tuturnya.
Beliau juga mengingatkan para pengurus agar tetap menjaga keseimbangan antara aktivitas organisasi dan akademik. Keterlibatan dalam organisasi diharapkan tidak membuat prestasi akademik menurun, tetapi dapat berjalan beriringan dengan proses perkuliahan.
Selain itu, beliau menekankan pentingnya setiap lembaga memiliki visi yang jelas. Mulai dari SEMA, DEMA, HMPS, hingga UKM, setiap pengurus diharapkan memiliki gambaran mengenai arah dan tujuan yang hendak dicapai selama masa kepengurusan.
“Yang paling penting harus punya visi yang jelas, dari posisi manapun, mulai SEMA sampai UKM. Harus punya bayangan,” ujarnya.
Setelah penyampaian amanat, kegiatan dilanjutkan dengan penyerahan SK kepada perwakilan lembaga kemahasiswaan. Penyerahan tersebut menjadi bagian dari rangkaian pengukuhan kepengurusan lembaga kemahasiswaan IPMAFA periode 2026/2027 sebelum acara ditutup dengan pembacaan doa.
Dengan dilantiknya kepengurusan periode 2026/2027, HMPS PBA IPMAFA resmi memulai satu periode baru dalam menjalankan program kerja dan tanggung jawab organisasi. Pelantikan ini menjadi langkah awal bagi seluruh pengurus untuk menjalankan amanah kepengurusan serta berkontribusi dalam pengembangan mahasiswa Pendidikan Bahasa Arab di lingkungan IPMAFA.
